Находясь на удалёнке, изоляции, в экономической стагнации — самое время заняться наведением порядка в рабочих файлах. А самое главное — наладить систему сохранности ваших данных. Многие из нас хранят важные файлы на своих личных/рабочих компьютерах — на «рабочих столах», в «моих документах» и т.д.
А это очень не безопасно с технической т.з. Современные компьютеры укомплектовываются скоростными SSD дисками, которые действительно очень быстро работают, но к сожалению практически не поддаются восстановлению при поломке электронных компонентов.
Вот мои рекомендации:
1) Всю важную информацию храните на нескольких носителях. Если это долгосрочные данные — фото, видео архивы, дистрибутивы ПО и т.д. — делайте резервную копию на внешние накопители, храните на нескольких компьютерах, используйте выделенные места на рабочих серверах (если это рабочая информация), в облаках Google, Яндекс, Dropbox.
2) Всю текущую работу с документами я настоятельно рекомендую сразу вести в облаке с настроенной синхронизацией на свой компьютер. Облако — это такой же сервер (по сути компьютер) или группа серверов, находящиеся в дата центре или в серверной комнате вашей организации.
Зачастую серверы имеют больший ресурс наработки и продуманную систему отказоустойчивости, поэтому вероятность технической причины пропажи ваших файлов гораздо ниже, чем на вашем компьютере.
Хранение в облаке также даст возможность работать с файлами нескольким доверенным людям одновременно. А синхронизация даст возможность иметь доступ к файлам в автономном режиме, без подключения к интернету.
3) Делайте регулярную чистку от устаревших файлов. SSD носители очень критично относятся к кол-ву свободного места на дисках. В том числе от этого зависит их срок службы. Если вы не уверены, понадобятся ли старые файлы в дальнейшем, запакуйте их в ZIP архив и также закачайте в облако или на внешний жесткий диск. Либо банально увеличьте объем вашего диска покупкой нового.
Это лишь часть рекомендаций, которые можно привести на эту тему. Но даже соблюдая их, вы на 80% защитите себя от потери важной информации. Просите админов (т.е. нас), почитайте сами по этой теме, возьмите под свой контроль эту сторону своей жизни и работы и будете спокойны за сохранность одного из важнейших капиталов 21 века — информации.
Сохранность данных
IT Безопасность
Владельцам ноутбуков
